Как написать письмо в приёмную комиссию

Когда писать

Пишите, если ответа нет на сайте вуза — в разделах для иностранцев (International applicants), FAQ и правилах приёма. Частые вопросы абитуриентов из Казахстана:

• подходит ли казахстанский аттестат или нужен подготовительный год;
• нужен ли сертификат ЕНТ и можно ли прислать его после срока подачи;
• принимают ли Duolingo или сертификат по английскому, который будет готов позже;
• как перевести и заверить документы;
• можно ли подать без SAT, если вуз указывает его как «рекомендуемый».

Многие ответы уже собраны на страницах вузов в Nova Catalog — в блоке «Для абитуриентов из Казахстана».

Структура письма

1. Тема — коротко и по делу: что за вопрос и на какую программу.
2. Обращение — «Dear Admissions Office» или по имени, если вы знаете, кто отвечает за вашу страну.
3. Кто вы — одно предложение: страна, школа, год выпуска, программа и семестр поступления.
4. Вопрос — один, конкретный. Если вопросов несколько — пронумеруйте.
5. Что вы уже проверили — ссылка на страницу сайта, которую вы прочитали. Так видно, что вы не задаёте вопрос впустую.
6. Подпись — имя и фамилия латиницей как в паспорте, дата рождения и номер заявки, если он уже есть.

Пример

Тема: Kazakhstan high school certificate — BSc Computer Science, Fall 2027

Dear Admissions Office,

My name is Aigerim Seitkali. I am a Grade 11 student at a public school in Almaty, Kazakhstan, graduating in June 2027. I plan to apply for the BSc Computer Science programme for Fall 2027.

I have read the entry requirements for Kazakhstan on your website. Could you please clarify:

1. Is the Kazakhstan Certificate of General Secondary Education (11 years) accepted for direct entry, or is a Foundation year required?
2. If the Unified National Test (UNT) certificate is required, may I submit it after the application deadline?

Thank you for your time.

Kind regards,
Aigerim Seitkali
Date of birth: 12 March 2009

Полезные формулировки

Частые ошибки

• Вопрос, ответ на который есть на сайте. Комиссия просто пришлёт ссылку — и вы потеряете неделю.
• Длинная история о себе. Письмо — не мотивационное письмо: в нём нужен только вопрос.
• Письмо с неформального адреса. Сделайте отдельную почту для поступления из имени и фамилии и проверяйте её каждый день.
• Одно письмо — копия на несколько вузов. Каждому вузу — отдельное письмо с правильным названием программы.
• Ошибка в имени. Пишите имя латиницей так же, как в паспорте и в заявке, — иначе письмо не свяжут с вашими документами.

О мотивационном письме — в статье Мотивационное письмо, о документах — в чек-листе документов.

Частые вопросы